Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Die Spielerei Hersfeld-Rotenburg e. V.
Ausweg 45
36208 Wildeck

Vertreten durch die Vorsitzende:
Manuela Kleinwächter

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Nutzung unserer Internetangebote sowie für die Vereinsarbeit erforderlich ist.

Die Website und die Vereins-Nextcloud werden in eigener Verantwortung betrieben. Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste werden derzeit nicht eingesetzt.

3. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf unserer Website und unserer Nextcloud werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der HTTP-Statuscode sowie Browser- und Geräteinformationen gehören.

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung unserer Internetangebote, der Fehlerdiagnose sowie dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Systeme.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für diese Zwecke benötigt werden. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. Umfrage-Startseite

Über unsere Umfrage-Startseite kann ein Umfragecode eingegeben werden. Der eingegebene Code wird geprüft, um die zugehörige Vereinsumfrage aufzurufen. Der Code wird von der Startseite nicht dauerhaft gespeichert.

Bei einem gültigen Code erfolgt eine Weiterleitung zu einer Umfrage innerhalb unserer Vereins-Nextcloud.

5. Vereinsumfragen

Der Verein führt gelegentlich freiwillige Umfragen durch. Diese dienen insbesondere dazu, Meinungen, Wünsche und Stimmungsbilder einzuholen sowie Vereinsangebote und Aktivitäten zu planen und weiterzuentwickeln.

Die Umfragen werden grundsätzlich so gestaltet, dass keine unmittelbare Identifizierung der teilnehmenden Personen erforderlich ist. Die Teilnahme ist ohne persönliches Nextcloud-Benutzerkonto möglich.

Je nach Umfrage können beispielsweise Ja-/Nein-Fragen, Einfachauswahlen, Mehrfachauswahlen und freiwillige Freitextfelder angeboten werden.

Bitte trage in Freitextfeldern keine Namen, Kontaktdaten oder sonstigen personenbezogenen Angaben über dich oder andere Personen ein, soweit dies nicht ausdrücklich erforderlich und bei der jeweiligen Umfrage erläutert wird.

Die Teilnahme ist freiwillig. Die Antworten werden ausschließlich für den bei der jeweiligen Umfrage erkennbaren Vereinszweck verwendet. Zugriff auf die Ergebnisse erhalten nur hierzu berechtigte Mitglieder des Vorstands. Die Auswertung erfolgt innerhalb der Vereins-Nextcloud.

Die Umfrageergebnisse werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder zwingenden vereinsbezogenen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Auch bei inhaltlich anonym gestalteten Umfragen können beim technischen Aufruf Verbindungs- und Protokolldaten anfallen. Eine Zusammenführung dieser technischen Daten mit den Umfrageantworten ist nicht vorgesehen.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Die Umfrage-Startseite verwendet keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien durch die Nextcloud verwendet werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung, Funktion und Sicherheit des Dienstes.

7. Externe Inhalte und Dienste

Auf der Umfrage-Startseite werden derzeit keine Analyse- oder Werbedienste, externen Schriftarten, Social-Media-Plugins, eingebetteten Videos, Karten oder externen Captcha-Dienste eingesetzt.

8. Empfänger

Die Daten werden grundsätzlich auf vereinseigenen Systemen verarbeitet. Zugriff erhalten nur Personen, die diesen für den Betrieb der Systeme oder die Auswertung der jeweiligen Umfrage benötigen.

9. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, den Vereinsnewsletter zu abonnieren oder sich von der Mailingliste abzumelden.

Für die Anmeldung und Verwaltung der Mailingliste verwenden wir einen Dienst der IONOS SE. Beim Absenden des Formulars werden die eingegebene E-Mail-Adresse sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten an IONOS übermittelt und dort zur Verwaltung der Mailingliste verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu kann die Abmeldefunktion auf der Newsletter-Seite verwendet oder eine Nachricht an info@spielerei-hefrof.de gesendet werden.

Die E-Mail-Adresse wird so lange für den Newsletterversand gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen oder die Abmeldung von der Mailingliste vorgenommen wird. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und der zulässige Nachweis einer erteilten Einwilligung bleiben unberührt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch IONOS können den Datenschutzhinweisen von IONOS entnommen werden.

10. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram.

Bei diesen Links handelt es sich um einfache Verlinkungen. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine Inhalte von Facebook oder Instagram geladen und keine Daten an die Betreiber dieser Dienste übermittelt.

Erst wenn ein externer Link angeklickt wird, verlässt du unsere Website und rufst das Angebot des jeweiligen Drittanbieters auf. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen, durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Wenn du dort angemeldet bist, kann der Aufruf möglicherweise deinem Benutzerkonto zugeordnet werden.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Plattformen ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich. Für Facebook und Instagram ist dies nach den Angaben des Anbieters Meta Platforms Ireland Limited.

Bitte beachte die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters, bevor du den externen Link öffnest.

11. Rechte betroffener Personen

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, bestehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

Bei anonymen Umfrageantworten kann eine nachträgliche Zuordnung zu einer bestimmten Person unmöglich sein. In diesem Fall kann eine einzelne Antwort möglicherweise nicht gezielt identifiziert, berichtigt oder gelöscht werden.

Anfragen können an info@spielerei-hefrof.de gerichtet werden.

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nichtöffentliche Stellen in Hessen ist grundsätzlich der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich unsere Internetangebote, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Juni 2026